Gyermekvédelmi szakemberek egy fontos és felelősségteljes feladata, hogy az örökbefogadásokat megfelelően előkészítsék, hogy az örökbefogadás ténylegesen mindkét fél érdekeit szolgálja.
Az örökbefogadásra jelentkező leendő szülőkkel, szülőpárokkal többször is találkoznak a Gyermekvédelmi Szakszolgálatok szakértői. A leendő szülők átesnek számos beszélgetésen, pszichológiai vizsgálaton, környezettanulmányt készítenek otthonukban. Mindezek alapján a gyermekvédelmi szakemberek rengeteg információt tudnak meg a jelentkező párokról, és ha ezek a beszélgetések, találkozások sikeresek, akkor a szakemberek kialakítanak egy globális képet a családról, a párról, arról a miliőről, amit ők képesek nyújtani majd egy gyermeknek.

 
Mindezen információk mellett az örökbefogadni szándékozó szülőkkel elbeszélgetnek arról is, hogy milyen gyermek örökbefogadását tudják elképzelni. Természetesen fontos tudnia minden örökbefogadni szándékozó szülőnek, hogy az örökbefogadás elsősorban a család nélkül maradt gyermekek védelmét, érdekét szolgálja, és csak másodsorba tölti be azt a funkciót, hogy a gyermektelen párok gyermekhez jutását segítse. Így amikor nyilatkoznak arról, hogy “milyen gyermeket szeretnének”, tudniuk kell, hogy ilyenkor nem az történik, hogy keresnek nekik egy mindezen “paramétereknek” megfelelő gyermeket, hiszen a gyermekvédelem rendszerében egy nagyon fontos szempont, hogy a gyermeknek keresünk családot, szülőket és nem fordítva. Mindezen információkra azért van szükség, hogy ha felmerül egy gyermek örökbeadhatósága, és a gyermekvédelmi szakemberek a várakozó örökbefogadni szándékozó szülők közül megpróbálják kiválasztani azokat a párokat, jelentkezőket, akiknek bemutathatják a gyermeket, legyen valamiféle támpontjuk arra vonatkozóan, hogy az adott tulajdonságokkal rendelkező gyermeket mely szülők fogadnák örökbe. A gyermek érdekeit is szolgálja, még ha az első találkozás úgy is történik, hogy a gyermek elvileg(!) nem tud róla – bár a gyermekotthonokban dolgozó szakemberek véleménye szerint a gyermekek mindig megérzik, ha éppen őket mutatják meg örökbefogadni szándékozó pároknak – , hogy csak olyan pároknak, leendő szülőknek mutassák meg, akik nagyobb valószínűséggel fogják őt örökbe fogadni.